Ranné reporty a prehľady pomocou AI
Čísla z firmy v jednej správe.

Čísla sú rozhádzané v e-shope, účtovníctve, CRM a tabuľkách. Kto chce vedieť, ako firma stojí, musí sa prihlásiť do troch systémov a čísla si poskladať sám.

Preto sa to často nerobí denne, ale raz za mesiac. Pokles objednávok, neuhradené faktúry alebo zabudnutý dopyt sa potom ukážu neskoro.

Ručne skladaný prehľad má aj ďalšiu slabinu. Každý si čísla počíta trochu inak, a tak sa na porade debatuje o tom, ktoré číslo platí, namiesto toho, čo s ním robiť.

• Majitelia a konatelia, ktorí chcú každé ráno vedieť, ako firma stojí.
• Firmy, ktorých čísla sú v e-shope, účtovníctve a CRM zároveň.
• Tímy, ktoré dnes skladajú týždenný alebo mesačný report ručne.

Ak máte jeden systém s dobrým prehľadom, ktorý naozaj pozeráte, ďalší report nepotrebujete. Pomôže tam, kde sú čísla roztrúsené a nikto ich neskladá.

1. 01

   Výber čísel

   Spolu vyberieme, čo chcete vidieť. Napríklad tržby, objednávky, neuhradené faktúry, nové dopyty alebo stav skladu.

2. 02

   Napojenie zdrojov

   Napojíme sa na systémy, kde čísla vznikajú. Iba na čítanie.

3. 03

   Pravidlá upozornení

   Určíme, čo je neobvyklé. Napríklad výrazný pokles objednávok alebo faktúra po splatnosti.

4. 04

   Zhrnutie

   Čísla vypočíta systém priamo z dát. AI ich porovná s predchádzajúcim obdobím a napíše krátke zhrnutie.

5. 05

   Doručenie

   Prehľad príde každé ráno e-mailom alebo do firemného chatu. Kedy a komu, určíte vy.

• Tržby a počet objednávok za včerajšok a porovnanie s bežným dňom.
• Faktúry po splatnosti a od koho.
• Nové dopyty, na ktoré ešte nikto neodpovedal.
• Produkty, ktorých zásoba klesla pod minimum.

• Zoznam čísel, ktoré chcete sledovať, a kto má prehľad dostávať.
• Prístup na čítanie do systémov, odkiaľ čísla pochádzajú.
• Príklad prehľadu, ktorý dnes robíte ručne, ak nejaký máte.
• Človeka, ktorý na začiatku skontroluje, či čísla v prehľade sedia so systémom.

od 990 € bez DPH

V cene od

• Do 3 zdrojov dát s rozhraním (API) alebo exportom
• Do 5 príjemcov
• Prehľad denne alebo týždenne, e-mailom alebo do firemného chatu
• Upozornenie na odchýlky podľa dohodnutých pravidiel
• Kontrola čísel pri nastavení

Za príplatok

• Ďalší zdroj dát alebo viac príjemcov
• Zložitejšie výpočty

Ďalšie náklady

• Spotreba AI modelu pri tisíckach dokumentov alebo správ mesačne, podľa skutočnosti a dohodnutá vopred v ponuke (pri veľkom objeme)
• Prevádzka a rozvoj AI od 190 € / mes. bez DPH (nepovinné)

Cena od 990 € bez DPH platí pre jeden pravidelný prehľad z najviac troch zdrojov dát s rozhraním (API) alebo exportom, pre najviac päť príjemcov, denne alebo týždenne. Ak majú systémy aj navzájom posielať dáta, ide o prepojenie systémov od 1 900 € bez DPH.

Orientačne 1 až 3 týždne, podľa počtu zdrojov dát.

Celý cenník →

Pri nastavení spolu skontrolujeme, či čísla v prehľade sedia so systémom. Potom prehľad chodí automaticky a pred odoslaním ho nikto neschvaľuje. Prehľad nič nerozhoduje: ukáže čísla a upozorní na odchýlky. Čo s nimi urobiť, rozhodujete vy. Keď AI niečo odporučí, je to označené ako návrh, nie ako fakt.

• K systémom pristupujeme len na čítanie. Report v nich nič nemení.
• Prehľad dostanú len ľudia, ktorých určíte. Rôzni ľudia môžu dostávať rôzne čísla.
• Do AI modelu posielame len to, čo potrebuje na zhrnutie, nie celé databázy. Používame poskytovateľov so zmluvou o spracovaní údajov, kde je to možné, v EÚ.

Pre výrobcu brán, plotov a zábradlí KOPREV sme postavili AI chatbota, ktorý je zároveň konfigurátor. Zákazník si vyberie produkt, vzor, rozmery, materiál a farbu a hneď vidí orientačnú cenu. Firme príde kompletný dopyt e-mailom aj s históriou rozhovoru.

Celá prípadová štúdia →