Problém

Príprava ponuky zaberá čas aj pri jednoduchom dopyte. Obchodník musí dopyt pochopiť, nájsť položky v cenníku, prepočítať množstvá, doplniť dopravu a montáž a poskladať dokument.

Kým ponuka odíde, ubehnú hodiny alebo dni. Zákazník medzitým dostane ponuku od niekoho iného. Pri ručnom prepočte navyše vznikajú chyby v cenách a zľavách.

Niektoré dopyty ostanú bez odpovede úplne. Nie preto, že by o ne firma nestála, ale preto, že na ne v ten deň nezostal čas.

Pre koho to je

  • Výroba a služby na mieru, kde cena závisí od rozmerov, materiálu alebo rozsahu.
  • Veľkoobchody s rozsiahlym cenníkom a rôznymi zľavami pre zákazníkov.
  • Firmy, kde obchodník trávi viac času prípravou ponúk než rozhovormi so zákazníkmi.

Kedy sa to neoplatí

Ak je každá vaša ponuka jedinečný projekt bez cenníka, AI ju za vás nepripraví. Najviac pomôže tam, kde sa cena dá vypočítať podľa pravidiel.

Ako to funguje

  1. 01

    Dopyt

    Dopyt príde e-mailom, cez formulár alebo z chatbota na webe.

  2. 02

    Pochopenie

    AI vytiahne, čo zákazník chce: produkty alebo služby, rozmery, množstvá, termín a miesto.

  3. 03

    Výber z cenníka

    Priradí položky z vášho aktuálneho cenníka. Pripočíta dopravu, montáž a zľavy podľa pravidiel, ktoré určíte. Sumy počíta podľa pravidiel, nie odhadom.

  4. 04

    Doplňujúce otázky

    Keď v dopyte chýba údaj potrebný na cenu, navrhne otázky pre zákazníka namiesto hádania.

  5. 05

    Návrh ponuky

    Pripraví ponuku vo vašej šablóne, ako PDF alebo e-mail. Ponuka obsahuje položky, množstvá, ceny, zľavy a platnosť.

  6. 06

    Schválenie

    Obchodník návrh skontroluje, upraví a odošle. Bez schválenia ponuka neodíde.

Čo potrebujeme od vás

  • Aktuálny cenník v tabuľke alebo zo systému.
  • Pravidlá výpočtu: zľavy, doprava, montáž, minimálne množstvá.
  • Vašu šablónu cenovej ponuky.
  • Vzorku dopytov a ponúk, ktoré ste na ne poslali.
  • Človeka, ktorý bude na začiatku návrhy ponúk kontrolovať.

Cena a trvanie

od 1 490 € bez DPH

V cene od
  • Jeden cenník a dohodnuté pravidlá výpočtu
  • Jedna šablóna cenovej ponuky
  • Návrh položiek a množstiev z dopytu
  • Jeden výstup podľa vašej voľby: PDF alebo e-mail
  • Kontrola a odoslanie obchodníkom
Za príplatok
  • Zložitejší výpočet, napríklad podľa rozmerov a materiálov
  • Napojenie na CRM alebo sklad
  • Oba výstupy naraz, PDF aj e-mail
Ďalšie náklady
  • Spotreba AI modelu pri tisíckach dokumentov alebo správ mesačne, podľa skutočnosti a dohodnutá vopred v ponuke (pri veľkom objeme)
  • Prevádzka a rozvoj AI od 190 € / mes. bez DPH (nepovinné)

Cena od 1 490 € bez DPH platí pre jeden cenník s jasnými pravidlami, jednu šablónu ponuky a jeden výstup, PDF alebo e-mail. Presnú cenu povieme, keď uvidíme váš cenník a pravidlá.

Orientačne 1 až 4 týždne.

Celý cenník →

Obchodník schvaľuje ponuky

AI ponuky iba pripravuje. Cenu, zľavu ani termín zákazníkovi sama nepotvrdí. Každú ponuku pred odoslaním schváli obchodník. Pri nezvyčajnom dopyte AI upozorní, že ponuku treba pripraviť ručne.

Bezpečnosť a GDPR

  • Cenník a pravidlá zliav sú citlivé obchodné údaje. AI k nim má prístup len na čítanie.
  • Vyberáme poskytovateľov modelu so zmluvou o spracovaní údajov. Kde je to možné, v EÚ.
  • Pri každej ponuke je záznam: z akého dopytu vznikla, z akej verzie cenníka a kto ju schválil.

Podobná logika v praxi: KOPREV

Pre výrobcu brán, plotov a zábradlí KOPREV sme postavili AI chatbota, ktorý je zároveň konfigurátor. Zákazník si vyberie produkt, vzor, rozmery, materiál a farbu a hneď vidí orientačnú cenu. Firme príde kompletný dopyt e-mailom aj s históriou rozhovoru.

Celá prípadová štúdia →

Časté otázky

Na čo sa pýtate.

Koľko stojí automatická príprava cenových ponúk?

Od 1 490 € bez DPH. Pri veľkom objeme dopytov sa spotreba AI modelu platí podľa skutočnosti. Dohodneme ju vopred v ponuke.

Čo keď sa nám zmení cenník?

Nový cenník nahráte alebo sa načíta zo systému. AI pracuje s aktuálnou verziou a pri ponuke je uvedené, z ktorej verzie vychádza.

Zvládne to aj výrobu na mieru, kde cena závisí od rozmerov?

Áno, ak sa cena dá vypočítať podľa pravidiel. Podobnú logiku používa konfigurátor brán, plotov a zábradlí, ktorý sme postavili pre KOPREV.

Môže ponuka odísť zákazníkovi automaticky?

Technicky áno, no neodporúčame to. Ponuka je pre zákazníka záväzný dokument a má ju schváliť človek.

Ako dlho trvá nasadenie?

Orientačne 1 až 4 týždne. Najviac času zaberie spísanie pravidiel výpočtu a test na skutočných dopytoch.

V akom formáte ponuka vznikne?

Vo vašej šablóne, ako PDF alebo priamo v e-maile. V cene od je jeden z nich, podľa vašej voľby. Ak používate CRM, ponuka sa môže uložiť aj k obchodnému prípadu.

Súvisiace použitia

Čo ďalej vie AI prevziať.

Konzultácia zadarmo

Povedzte nám váš problém a čo vás brzdí. My vám nájdeme riešenie.

Prvých 30 minút je zadarmo. Prejdeme váš proces a povieme, či sa automatizácia oplatí a koľko bude stáť.

Odoslaním nič neplatíte a nič nepodpisujete.

Údaje z formulára použijeme na odpoveď na váš dopyt. Nikam ich nepredávame a newsletter vám neposielame, ak si ho nevypýtate. Podrobnosti v zásadách ochrany údajov.

Ozveme sa vám do jedného pracovného dňa. Polia označené * sú povinné.

Radšej rovno termín?

Vyberte si voľný termín v kalendári. Rezervácia platí ako dopyt, formulár už vypĺňať nemusíte.