AI, ktorá odbremeňuje administratívu v stavebníctve
Stavebná firma vybavuje množstvo papierov: dopyty investorov, objednávky materiálu, faktúry od subdodávateľov, komunikáciu o stave zákaziek. Túto administratívu vieme automatizovať — do samotnej stavby a rozpočtovania nezasahujeme.
Kde stavebné firmy strácajú čas
- Dopyty investorov a objednávky, ktoré chodia e-mailom a niekto ich ručne zakladá.
- Faktúry od subdodávateľov a dodávateľov materiálu, ktoré sa prepisujú do účtovníctva.
- Opakujúce sa otázky investorov a partnerov na stav zákazky.
- Prenos dát medzi zákazkami, skladom a účtovným systémom.
Čo z toho automatizujeme
- Spracovanie objednávok a dopytov (od 1 490 €) — dopyty a objednávky z e-mailu alebo formulára sa zapíšu do vášho systému.
- Spracovanie faktúr a dokladov (od 990 €) — faktúry od subdodávateľov a dodávateľov materiálu sa prečítajú a pripravia na zaúčtovanie.
- Prepojenie systémov (od 1 900 €) — evidencia zákaziek, sklad a účtovníctvo si posielajú dáta samé.
- AI asistent pre zákaznícky servis (od 900 €) — odpovie na bežnú otázku z vašich podkladov, kým sa kolegovia venujú stavbe.
Čo necháme na človeku
Rozpočty, cenové ponuky, technické rozhodnutia a dohľad nad stavbou rieši človek. AI pripraví podklad, rozhodnutie aj zodpovednosť ostávajú na kolegovi.
Ako začať
Začíname analýzou procesov (od 490 €, 3 dni až týždeň): pozrieme si, kde vo firme administratíva zaberá najviac času a čo má zmysel automatizovať ako prvé. Potom nasleduje pilot na jednom procese s meraním.
Ako meriame výsledok
Čas od prijatia dopytu alebo faktúry po jej zapísanie do systému, chybovosť pri prepisovaní a rýchlosť odpovede na bežnú otázku.
Na čo sa pýtate.
Pomôžete s rozpočtovaním alebo projektovaním stavieb?
Nie, to nerobíme. Automatizujeme administratívu okolo stavby — dopyty, faktúry, prenos dát medzi systémami.
Vieme napojiť náš stavebný alebo účtovný systém?
Závisí od toho, či má rozhranie alebo aspoň export dát. Toto overíme v analýze procesov ešte pred pilotom.
Zvládne to faktúry od subdodávateľov v rôznych formátoch?
Áno, aj naskenované dokumenty. Sporné prípady idú vždy na ľudskú kontrolu.
Vyplatí sa to menšej stavebnej firme?
Ak faktúr a dopytov chodí málo a niekto ich stihne prepísať za pár minút, nasadenie sa nevráti. Poctivo to povieme už v analýze.