CRM na správu prenájmov a nehnuteľností
Realitná agentúra evidovala nehnuteľnosti, zmluvy a klientov naprieč tabuľkami a e-mailmi. Postavili sme im interný systém, kde je celá agenda na jednom mieste — od nehnuteľnosti cez zmluvu po dokument.
Správa prenájmov a realitnej agendy sa opierala o tabuľky, e-maily a pamäť ľudí. Údaje o nehnuteľnostiach, zmluvách a klientoch žili oddelene, dokumenty sa skladali ručne a nikto nemal jeden prehľad o stave. S rastom portfólia sa to stávalo neudržateľné — a chyba v evidencii stojí v realitách peniaze aj dôveru.
Postavili sme interný systém, kde je celá agenda pohromade. Nad databázou nehnuteľností, zmlúv a kontaktov je administračné rozhranie s rolami a oprávneniami, takže každý vidí len to, čo má. Dokumenty a zmluvy sa generujú do PDF priamo zo systému, ku každej nehnuteľnosti patrí knižnica médií a QR kódy uľahčujú prepojenie s fyzickými materiálmi. Prehľadové grafy ukazujú vývoj v čase, takže rozhodnutia stoja na dátach, nie na odhade.