AI, ktorá pripraví podklady, rozhoduje účtovník
Účtovná firma spracúva veľké množstvo dokladov od klientov, väčšinou opakovane a podľa rovnakých pravidiel. Túto prípravnú prácu vieme automatizovať. Zápis do účtovníctva aj zodpovednosť zaň ostávajú na účtovníkovi.
- Ručné prepisovanie údajov z faktúr a pokladničných dokladov do účtovného softvéru.
- Triedenie dokladov od klientov podľa typu, strediska a mesiaca.
- Párovanie platieb z bankového výpisu s vystavenými faktúrami.
- Opakujúce sa otázky klientov na stav spracovania alebo termín podania.
- Zber podkladov od klientov pred mesačnou alebo ročnou uzávierkou.
- Spracovanie faktúr a dokladov (od 1 200 €) — z faktúry alebo pokladničného dokladu sa vyťiahnu údaje a pripraví sa návrh zápisu, ktorý účtovník skontroluje a potvrdí.
- Spracovanie objednávok a dopytov (od 1 800 €) — vstupné dopyty od nových klientov aj bežné žiadosti existujúcich (zmena údajov, žiadosť o výpis) sa vytriedia a smerujú na správneho kolegu.
- AI asistent pre zákaznícky servis (od 900 €) — odpovie klientovi na bežnú otázku o stave spracovania alebo termíne, zložitejšiu vec posunie účtovníkovi.
- Prepojenie systémov (od 2 400 €) — bankový výpis, portál pre klientov a účtovný softvér si vymieňajú dáta bez ručného exportu a importu.
AI nerobí daňové poradenstvo ani sa nezaručuje za súlad so zákonom — to zostáva úlohou účtovníka. Návrh zápisu z faktúry alebo dokladu vždy skontroluje a potvrdí človek, nič sa nezaúčtuje automaticky bez tejto kontroly.
Začíname analýzou procesov (od 590 €, 3 dni až týždeň): pozrieme si, aké typy dokladov spracúvate najčastejšie a kde má automatizácia najväčší dopad. Potom nasleduje pilot na jednom type dokladu s meraním.
Čas spracovania jedného dokladu, chybovosť pri prepisovaní a čas do odpovede klientovi na bežnú otázku.
Na čo sa pýtate.
Zaúčtuje to faktúry samo, bez kontroly?
Nie. Pripraví návrh zápisu z faktúry, do účtovníctva ho zapíše až po kontrole účtovník. Rozhodnutie aj zodpovednosť ostávajú na ňom.
Dá sa na to spoľahnúť pri daňovom poradenstve?
Nie, ide o automatizáciu administratívy, nie o daňové poradenstvo. Odbornú radu klientovi naďalej dáva účtovník.
Garantujete súlad so zákonom?
Nie. Automatizácia zníži množstvo ručnej práce pri príprave podkladov, za súlad s legislatívou zodpovedá účtovná firma ako doteraz.
Ako je to s bezpečnosťou dát klientov?
Súčasťou návrhu je, ktoré doklady systém vidí, kde sa ukladajú a kto k nim má prístup. Toto riešime v analýze pred pilotom.
Ako dlho trvá nasadenie?
Pri spracovaní faktúr rátajte 1 až 4 týždne od analýzy po funkčný pilot, podľa objemu a typov dokladov.